Ассистент отдела/специалист по документообороту
Вакансия № 23100166 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Digital Reputation" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Digital Reputation.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "ООО Digital Reputation" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 23100166 добавлена в базу данных: Вторник, 9 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,76 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Мы агентство Digital Reputation, которое работает с онлайн-репутацией для персон и организаций. Часть наших направлений: работа с цифровым профилем в поиске Яндекс и Google, таргетированное продвижение, онлайн-социология, ведение социальных сетей, репутационный менеджмент в комментариях и на площадках.
Вот уже более 8 лет мы успешно реализуем проекты для крупных заказчиков, и последние 3 года активно растем: в 2-3 раза за год. На данный момент мы ищем ответственного ассистента/координатора отдела в наш дружный отдел аккаунтинга.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
-
Документальное сопровождение отдела
-
Работа с договорами: составление запроса в юридический отдел на формирование договора, согласование, визирование и контроль подписания договоров с нашей стороны, сканирование, контроль получения оригиналов документов от клиентов и партнеров
-
Взаимодействие с финансовым отделом, контроль выставления счетов, закрывающих документов, своевременная отправка и контроль подписания актов контрагентами, получение оригиналов документов
-
Ведение документации и таблиц учета внутри отдела
-
Контроль своевременной оплаты внутренних сервисов (составление заявок на оплату поставщикам)
-
Работа с корреспонденцией (формирование пакета документов на отправку, составление заявок на отправку курьером/почтой, прием документов от клиентов и партнеров и передача в соответствующие подразделения)
-
Работа с CRM - заведение в CRM новых карточек клиентов, их заполнение и поддержание в актуальном состоянии, прикрепление договоров, коммерческих предложений в карточки клиентов
Требования к работнику следующие:
-
Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
-
Навыки ведения деловой переписки;
-
Уверенный пользователь ПК , в.т.ч. Excel, Word
-
Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность
-
Ответственное отношение к работе
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Что мы предлагаем взамен:
Работа в инновационной компании — мы всегда изучаем новое и беремся за проекты, которые никто никогда не делал;
Мы легко обеспечиваем профессиональный рост — предложил проект - сделал хорошо - держи больше полномочий и ответственности;
Команда единомышленников — все хотят работать в молодой драйвовой команде единомышленников
Высокая зарплата — мы платим выше рынка, но не просто так - за результат и достижения.
Креативный офис в самом сердце столицы — удобный лофт напротив парка Зарядье. Кофе, свежие фрукты, печеньки прилагаются
Откликаясь на вакансию, будьте готовы выполнить тестовое задание (мы смотрим каждое и в любом случае даем фидбэк).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 23100166 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...