Секретарь-администратор
Вакансия № 23048522 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ВОО ВООПИиК" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ВОО ВООПИиК.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ВОО ВООПИиК" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ВОО ВООПИиК" - http://www.voopik.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО ВОО ВООПИиК" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 23048522 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,78 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В центральный офис Всероссийской общественной организации требуется секретарь-администратор
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками
Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организации
Организация архива корреспонденции и документации
Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителям
Организация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий, их протоколирование
Помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерией, в том числе:
-оформление типовых договоров и соглашений, ведение реестра заключенных договоров и соглашений;
-сбор, передача бухгалтеру и организация хранения закрывающих документов (актов выполненных работ, счетов-фактур, товарных накладных и пр.);
-получение и передача на оплату счетов;
-обеспечение подписания руководителем договоров, счетов и иных документов
Ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме. Подготовка и ведение всех форм кадровой отчетности. Учет рабочего времени сотрудников. Охрана труда.
Обеспечение хозяйственного обслуживания здания организации, в том числе обеспечение обслуживания его инженерных коммуникаций, взаимодействие с обслуживающими организациями, своевременное направление показаний счетчиков, контроль исправности офисного оборудования, инвентаризация и обеспечение сохранности расположенного в здании имущества организации, включая ответственность за пожарную безопасность
Организация работ по поддержанию всех систем жизнедеятельности здания (отопление, освещение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, канализация, телефония, интернет, сигнализация, камеры слежения и пр.) в функциональном состоянии
Снабжение организации, в частности, обеспечение своевременной закупки канцелярских товаров, мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и пр.
Организация обеспечения круглосуточной работы охраны здания, пропускного режима
Размещение новостей на сайте организации
Организация приема посетителей, VIP – гостей (чай, кофе).
Организация уборки помещений, поддержание чистоты и порядка
Организация курьерской поддержки деятельности организации
Требования к работнику следующие:
Опыт работы с первыми лицами
Умение вести делопроизводство, грамотная устная и письменная речь
Бесконфликтность, высокая организованность, ответственность, блестящие навыки общения с людьми и знание делового этикета
Продвинутый пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Оформление по ТК РФ.
Комфортные условия труда, небольшой и дружный коллектив.
График работ: 5/2 с 10:00 до 19:00.
Место работы: метро Кропоткинская.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 23048522 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...