Секретарь-референт руководителя (делопроизводитель/личный помощник)
Вакансия № 22309321 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ИП Сысоев Ю.Л." на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Сысоев Ю.Л..
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ИП Сысоев Ю.Л." для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ИП Сысоев Ю.Л." - http://www.tkalfavit.ru/
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "ИП Сысоев Ю.Л." в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 22309321 добавлена в базу данных: Среда, 27 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,82 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 70000 руб. на вакантной должности "Секретарь-референт руководителя (делопроизводитель/личный помощник)".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: -
составление графиков оплат
- умение работать с программами банк-клиент банков;
- осуществлять платежи в системе банк-клиент
- составление, ведение различных таблиц для участников общества
- взаимодействие с участниками общества и их помощниками
- организация работы и хранения документов компании;
- знание и понимание принципов и правил планирования рабочего времени;
- знание правил проведения деловых переговоров;
- знание правил защиты конфиденциальной информации;
- знание делового протокола, этики делового общения;
- знание правил установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;
- знание структуры организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
- составление сметы расходов;
- знание и умение применить различные способы информирования сотрудников;
- знание управленческой структуры организации, руководство организации
- основы эргономики офиса и флористики;
- состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
- знание правил документационного обеспечения деятельности организации;
- знание правил составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов);
- знание правил подписания , согласования и утверждения документов организации
- знание правил составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
- использование современных информационных технологий работы с документами;
- знание порядка работы с документами, схемы документооборота;
- знание систем электронного документооборота;
- умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
- выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей и сотрудников о планируемых мероприятиях;
- использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
- сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения;
- использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
- соблюдать служебный этикет;
- обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя;
- создавать положительный имидж организации;
- осуществлять замену расходных материалов, уход за оргтехникой;
- осуществлять повседневный уход за копировальным аппаратом, замену и хранение картриджей, тонера;
- контролировать состояние и пополнять запасы канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания;
- составлять и оформлять организационные и методические документы;
- редактировать тексты служебных документов;
- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
- регистрация и работа с входящей, исходящей, внутренней документацией;
- регистрация, подготовка проектов и согласование договоров контрагентов
- обеспечивать сохранность документов организации;
- осуществлять регистрацию, и систематизированное хранение, передачу и распределение поступаемой в адрес организации корреспонденции;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета руководителя;
Требования к работнику следующие:
-
Образование высшее
-
опыт работы: не менее 3-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
личные качества: коммуникабельность, внимательность, исполнительность, смекалка/интеллект, хорошая память, оперативность, стрессоустойчивость, вежливость, самодисциплина
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - оформление по ТК
- график работы 5/2
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 22309321 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...