Руководитель административного отдела

Вакансия № 22269883 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "BR Lab" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании BR Lab.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "BR Lab" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "BR Lab" - https://brl.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

Репутация компании "BR Lab" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 22269883 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 22269883 прочитана - 42 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, улица Бутлерова, 17.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 120000 руб. на вакантной должности "Руководитель административного отдела".

Привет!

Мы - медиа холдинга BR LAB и хотим тебе рассказать о позиции Руководителя административного отдела. Скорей знакомься! :)

У тебя будет прямая коммуникация с Операционным директором и 3 человека в подчинении. Общими усилиями мы хотим поставить на рельсы наш локомотив и чтобы ни один документ, ни одна заявка не прошли мимо, а коллеги точно знали, что/где можно найти, когда и с каким результатом будут исполнены их заявки и запросы в административный отдел. Пожалуйста, дочитай вакансию до конца и откликайся только в том случае, если считаешь, что мы подходим друг другу! Подробное сопроводительное письмо с описанием почему тебе понравилась эта вакансия - приветствуется :)

Мы предлагаем:

• Работу в международной Digital-компании, которая занимается разработкой собственных web-продуктов;
• Компенсацию профессиональных курсов и тренингов, компенсацию обедов;
• Минимум бюрократии и должностной иерархии;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Годовой бонус;
• Работу в современном дизайнерском офисе рядом с м. Калужская.

Какие задачи предстоит решать:

• Построение, автоматизация и контроль процессов административного отдела;

• Построение документооборота и архива с «0», внедрение эффективной централизованной системы (внешняя, внутренняя корреспонденция, ЛНА, правоустанавливающие документы, договоры, первичная бухгалтерская документация и пр.);

• Сбор и анализ информации, формирование реестров, отчетности, сводных таблиц, презентаций, схем, регламентов, протоколов, инструкций (в большом объеме);

• Анализ и перераспределение нагрузки внутри отдела, внедрение и удержание SLA, исполнение обязанностей и замена специалистов отдела при необходимости;

• Построение архитектуры Битрикс как единого информационного пространства (формирование и оптимизация систем хранения, учета, поиска, выгрузки информации и документов);

• Обеспечение подписания документов с контрагентами в ЭДО (Контур.Диадок, Сбис);

• Обеспечение административно-хозяйственного обслуживания офиса и пожарной безопасности;

• Контроль бюджета и взаиморасчетов, оптимизация затрат административного отдела;

• Повышение уровня NPS внутреннего клиента административными сервисами;

• Ведение протоколов совещаний, фиксация задач, контроль исполнительской дисциплины;

• Обеспечение travel-поддержки, организация командировок и мероприятий (тренинги, выезды);

• Участие в стратегических проектах, выполнение других поручений операционного директора.

Пожелание к опыту:

• Опыт работы руководителем по административному направлению от 3-х лет;
• Успешный опыт построения документооборота и архива с “0", опыт реализации проектов по автоматизации документооборота;
• Продвинутые знания Excel, Google, программ визуализации процессов - Visio, Miro, Comunda и пр, готовность ежедневно активно использовать в работе;
• Умение анализировать и структурировать информацию, готовить краткие и понятные отчеты, презентации, реестры, протоколы и прочие документы;
• Способность брать на себя ответственность за качество выполнения проектов, задач и соблюдение оговоренных сроков;
• Готовность работать на результат в жестких дедлайнах и режиме многозадачности;
• Готовность делать больше, чем указано в описании вакансии
• Проактивность, гиперответственность и инициатива - обязательные условия.
  
  Задачи, которые необходимо будет реализовать в течение 3 (трех) месяцев:

• Разработка централизованной системы документооборота, внедрение регламента документооборота, отчетности и контроля процессов документооборота;
• Разработка и внедрение сводной номенклатуры дел, создание архивного хранилища;
• Анализ текущего состояния административных процессов, разработка и реализация плана по оптимизации (полностью и/ или с плановыми сроками);
• Анализ архитектуры Битрик24, разработка и реализация плана по оптимизации (полностью и/ или с плановыми сроками);
• Анализ текущего состояния пожарной безопасности, подготовка и реализация плана по устранению нарушений;
• Другие задачи, поставленные операционным директором за период.
  
  Для прохождения конкурса на данную вакансию обязательным условием будет являться тестирование на уровень знаний Excel и решение тест-кейса с подготовкой отчета/ презентации по итогам.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 22269883 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...