Office Administration Supervisor with HR functions
Вакансия № 22079854 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Терумо Рус" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Терумо Рус.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Терумо Рус" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Терумо Рус" - http://www.terumo-europe.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Терумо Рус" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 22079854 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 6,04 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Тестовская улица, 10.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Responsibilities:
- Handling incoming calls, visitors greeting;
- Courier, post office, delivery arrangements; sorting and distributing incoming post;
- Order stationary, water, furniture and other goods for office needs;
- Purchase Orders preparation for weekly payments and assistance to accounting department in requesting and receiving the necessary financial docs;
- Interacting with the cleaning service, the administration of the business center, and other third-party organizations for maintaining proper office function and keeping the office in perfect order;
- Documents exchange with vendors (both originals and electronic (scanned copies);
- Assistance to General Director (expat) upon request or demand (preparing migration docs; work permit and visa prolongation; handling rental issues, not frequent families requests, providing translation support, transportation arrangements);
- Interacting with service organizations and suppliers for various office needs, improve office environment by making it more comfortable for colleagues;
- Communication with Help Desk for IT support and PC/equipment orders;
- Registration of Business trips and Business dinners Applications, forwarding to outsourcing company after gathering all the approvals – for financial processing.
- Registration of vacation days based on vacation applications from employees; 2-week ahead notification about the vacation start;
- Liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation, assist with Visa, etc.;
- Conducting business correspondence in English with colleagues from different departments on various issues; preparing necessary reports upon demand;
- Communication with Head Office on HR questions (providing necessary data upon request; participation in regular HR meetings, working with company HR and trainings platforms as an Admin);
- HR documentation (to maintain HR documentation and payroll process, (hiring & firing process, orders, timesheets, vacations and etc...)
- Labour protection procedures organization in collaboration with outsorcing company.
- Performing new staff adaptation procedures, providing support to newcomers;
- Making organizational announcements for employees; updating and distributing company documents templates and policies;
- Organizing and coordinating business meetings, corporate events.
Requirements:
- Previous relevant work experience;
- High education;
- Fluent written and oral English;
- Excellent knowledge of MS Office software;
- Pleasing Personality;
- Good communication and strong interpersonal skills including excellent telephone manner;
- Attention to details;
- Ability to handle with multitasking and being self-organized;
- Team orientation.
Work conditions:
- Fixed-term contract for maternity position. Employment in line with Russian Labour Law;
- Monthly salary: 125 000 RUB net
- Good career experience in international company;
- Meal allowance;
- VMI and Accidental Insurance;
- Friendly environment;
- Corporate SIM-card;
- Comfortable office in Moscow Business Center "Moscow City".
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 22079854 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...