Помощник директора / секретарь
Вакансия № 22024910 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО СЗ ПСК НПО Машиностроения" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО СЗ ПСК НПО Машиностроения.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "АО СЗ ПСК НПО Машиностроения" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 22024910 добавлена в базу данных: Четверг, 25 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 6,82 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Опыт работы помощником директора / личным помощником директора последние 2 года обязателен. Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Составление плана рабочего дня руководителя компании. Организация и координация встреч руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Прием звонков руководителя компании. Прием посетителей. Самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков.
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Учет и контроль исполнения заданий и поручений руководителя исполнителем. Сбор отчетов исполнителей.
- Работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; систематизация учета документации.
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
- Организация и поддержка оптимального рабочего микроклимата в кабинете руководителя и приемной. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Ежемесячный мониторинг крупных тематических мероприятий.
- Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков).
- Обеспечение travel -поддержки.
Навыки:
- Умение работать с руководителем компании и главами всех подразделений компании.
- Умение планировать рабочее время, как свое, так и руководителя.
- Умение ставить цели согласно приоритетам.
- Умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы.
- Владение навыками системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений - оптимальное, резервное и «кризисное» - на случай развития событий по нежелательному сценарию.
- Свободное владение компьютерной техникой (создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное).
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
Личные качества:
- Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
· Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый больничный, отпуск)
- ДМС, вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь к отпуску, льготные путевки для сотрудников
· График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
· Место работы: Московская область, г. Реутов (м. Новогиреево, м. Новокосино).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 22024910 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...