Офис-менеджер (поддержка офиса)
Вакансия № 21472141 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ISS, группа компаний" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ISS, группа компаний.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ISS, группа компаний" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ISS, группа компаний" - http://www.ru.issworld.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "ISS, группа компаний" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 21472141 добавлена в базу данных: Вторник, 26 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 6,42 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В офис крупной фармкомпании срочно требуется Офис-менеджер.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
• Контроль и координация повседневных услуг, поддержание дисциплины и качества работы
• Контроль за правильной эксплуатацией и обслуживанием всех инженерных систем, предусмотренных договором.
• Организация регулярных закупок товаров для офиса
• Организация и контроль дополнительных сервисных работ
• Предоставление отчетов о проведении плановых проверок оборудования, а также записей в журналах службы технической поддержки.
• Согласование с Заказчиком прайс-листа на расходные материалы и продукты для офиса.
• Ведение учета локеров и выдача ключей от них сотрудникам
• Подготовка отчета о компенсациях сотрудникам за покупку сотовых телефонов.
• Оформление подписки на журналы и газеты для сотрудников Заказчика
• Своевременная проверка, регистрация, передача на оплату в бухгалтерию счетов и других закрывающих документов
• Создание заявок на открытие PO. Проверка платежей в SAP, отслеживание оплаты счетов ключевых поставщиков.
• Участие в организации периодических пожарных учений в соответствии с требованиями ПБ.
• Участие в проведении инвентаризации имущества компании Заказчика
• Организация перестановки мебели, организация новых рабочих мест в рамках офисного помещения
• Ведение списка по парковочным местам сотрудников.
• Взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам, оформление заявок на выдачу постоянных пропусков сотрудникам, регистрация и учет временных пропусков для сотрудников и пропусков для а/м.
• Передача документов и официальных писем в УК бизнес-центра.
• Контроль за состоянием ящиков для конфиденциального уничтожения документов (поставщик ОСГ), организация своевременной замены мешков.
• Подготовка и организация вывоза перерабатываемых отходов
• Контроль правильного реагирование технических служб во всех экстренных чрезвычайных ситуациях, возникающих на объекте.
• Ведение базы данных по корпоративным номерам мобильных телефонов сотрудников Заказчика. Помощь в подключении/отключении корпоративной мобильной связи, оформление новых сим-карт
• Подготовка доверенностей для получения почтовых отправлений (по извещениям Почты России).
• Взаимодействие с поставщиками административного отдела, отслеживание и продление сроков действия договоров с поставщиками
• Составление запросов поставщикам административного отдела на направление счетов в электронном виде, и передача их для последующей обработки и подготовки файлов Accruals
Требования к работнику следующие: - Опыт аналогичной работы от 2-х лет
-
Английский язык - intermediate
-
Уверенный пользователь MC Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
-
Высокие навыки деловой коммуникации
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Офис М-Сити, Башня "ОКО", 30 этаж
-
Заработная плата выплачивается без задержек, 2 раза в месяц, на банковскую карту
-
ДМС, Телефон, Ноутбук
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 21472141 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...