Администратор офиса со знанием английского языка
Вакансия № 20803841 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Loftice" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Loftice.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Loftice" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Loftice" - http://www.loftice.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "Loftice" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 20803841 добавлена в базу данных: Четверг, 25 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 8,58 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Замоскворецкая линия, метро Маяковская.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 80460 руб. на вакантной должности "Администратор офиса со знанием английского языка".
Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в крупных российских и иностранных компаниях.
Дружный коллектив компании Loftice ищет в свою команду Административного помощника в компанию Полюс.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1. Администрирование работы ресепшн:
• Прием/перевод входящих звонков
• Прием посетителей, маршрутизация их по офису
• Заказ, оформление и выдача постоянных пропусков
• Заказ и выдача гостевых пропусков, обработка заявок на гостевую парковку
• Обработка заявок на внос/вынос
2. Администрирование почтовых отправлений для Управления эксплуатации офисной недвижимости и административной поддержки
• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Обработка и отправка исходящих отправлений
3. Проверка переговорных комнат и принтерных зон:
• Проверка переговорных комнат и обеспечение наличия канцелярских товаров в них в соответствии с утвержденным стандартом
• Поддержание общего порядка в переговорных комнатах, взаимодействие с клининговой компанией
• Подготовка переговорных комнат для встреч и мероприятий по запросу сотрудников
4. Обеспечение офиса канцелярскими товарами: Мониторинг наличия канцтоваров на складе, формирование заказов на канцтовары
• Прием и обработка заявок от сотрудников на закупку необходимых товаров
Прием и пополнение канцтоваров
5. Travel-поддержка для бизнес-единиц компании
• Вызов корпоративного такси гостям и сотрудникам по мере необходимости
• Встреча бизнес единиц и маршрутизация их по офису компании.
• Ведение реестра поездок и сверка его с финальным реестром поездок
Дополнительный функционал
1. Планирование рабочего дня руководителя Управления эксплуатации офисной недвижимости и административной поддержки (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Согласование правил, политик и отдельных рабочих вопросов с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до исполнения; контроль сроков исполнения поручений, указаний и распоряжений.
4. Сбор необходимой информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по просьбе руководителя
5. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Требования к работнику следующие: - Знание английского языка - Upper-Intermediate (продвинутый);
- Опыт работы секретарем или на административных позициях от года обязателен;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
- Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point и офисной техники.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Современный офис м. Маяковская;
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой) и полностью "белая" заработная плата чётко в срок, отпуска и больничные по ТК;
- Оклад - 80 460 руб. до вычета налога + ДМС;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 20803841 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...