Административный директор
Вакансия № 20548360 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ДА-ТИМ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ДА-ТИМ.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО ДА-ТИМ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 20548360 добавлена в базу данных: Пятница, 26 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 8 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Должностные обязанности:
• Организация деятельности административной функции управления компании.
• Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат на хозяйственные расходы.
• Взаимодействие с арендодателями помещений в Москве (5 000 кв.м. + доп. офисы 100-300 кв.м.).
• Организация и контроль за проведением ремонта помещений, согласованием дизайна.
• Контроль качества выполняемых работ, взаимодействие с подрядными организациями.
• Организация работ по эксплуатации и обслуживанию помещений. Взаимодействие с надзорными организациями.
• Внедрение системы внутренних и внешних логистических процессов по движению корреспонденции.
• Обеспечение административной поддержкой первых лиц компании (персональные ассистенты, секретари департаментов)
• Разработка регламентов по административно-хозяйственной деятельности и оформление Приказов
• Контроль осуществления консолидированного квартального заказа канц. и хоз. товаров.
• Контроль своевременного получения закрывающих документов, проверка их корректности.
• Согласование договоров:
- аренда недвижимости,
- коммунальные услуги,
- обслуживание зданий офисов обособленных подразделений,
- организация обслуживания автотранспорта.
- ведение реестра договоров аренды недвижимости, коммунальных услуг и обслуживания зданий офисов.
• Стратегическое и операционное управление обеспечивающими функциями:
- административно-хозяйственный отдел,
- секретариат,
- закупки,
- оптимизация и контроль бизнес-процессов.
• Управление департаментом:
- координация и управление внутренними сервисами (закупки, группа офис-менеджеров, клининг, секретари, водители, курьеры, медсестры)
- распределение задач и объема работ,
- разработка и внедрение системы мотивации,
- организация работы отправки и получения корреспонденции и посылок,
- организация приема делегаций, корпоративных мероприятий,
- организация закупок в рамках функции управления снабжения офиса,
- организация и контроль документооборота компании (оптимизация процессов СЭД)
- организация работы с поставщиками офисных услуг и товаров (мебель, оборудование, хозяйственные товары, услуги озеленения и вендинга).
Требования к кандидатам:
• Высшее образование
• Опыт работы Руководителем административного отдела\Административным директором от 5 лет
• Опыт закупок как технических, так и административных от 3х лет
• Опыт ведения переговоров с поставщиками на высоком уровне
• Опыт организации переездов и ремонта офиса, складских помещений, сервисных центров
• Опыт управления арендой здания, взаимодействия с арендодателями, жизнеобеспечение офиса от 300 человек.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
• Достойный оклад (по результатам собеседования)
• Корпоративный мобильный телефон
• Оплачиваемые отпуск и больничный
• Комфортабельный офис в центре Москвы.
ул.Арбат (м.Смоленская)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 20548360 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...