Начальник отдела обеспечения офиса (документооборот)
Вакансия № 19951740 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО РТ-Инвест Транспортные Системы" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО РТ-Инвест Транспортные Системы.
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО РТ-Инвест Транспортные Системы" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 19951740 добавлена в базу данных: Вторник, 9 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,89 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Вятская улица, 27с16.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.
Ваши будущие задачи:
- Организация и контроль документооборота и архивного хранения;
- Организация работы персонала административного (2 сотрудника) и функционального (7 сотрудников) подчинения;
- Обеспечение своевременной обработки, регистрации и учета в СЭД (1С:ДО) исходящей/входящей корреспонденции, а также внутренней организационно-распорядительной документации, включая контроль своевременного исполнения;
- Обеспечение своевременного рассмотрения, в т.ч. контроль корректности оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества;
- Организация хранения документации образующейся от деятельности Общества, включая единый порядок учета, отбора, сохранности, так же оперативный поиск и предоставление информации по запросам;
- Разработка внутренних нормативно-методических документов Компании, связанных с профильной деятельностью отдела;
- Методическая помощь подразделениям, в т.ч. региональным, в организации делопроизводства и документооборота, архивного хранения документов, с применением принципов нормирования персонала;
- Разработка и ежегодное внесение изменений в сводную Номенклатуру дел Компании.
Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 2-х лет руководителем отдела делопроизводства/отдела документационного обеспечения или подразделения схожего функционала в компаниях с филиальной сетью;
- Знание законодательных, нормативно- правовых актов, а также методических документов в сфере документационного обеспечения;
- Опыт руководства персоналом, умение организовывать и перестраивать работу отдела;
- Знание и опыт работы в системах электронного документооборота, знание 1С: ДО, будет являться преимуществом;
- Наличие опыта в успешной реализации проектов по оптимизации и автоматизации процессов делопроизводства, оптимизации маршрутов прохождения и обработки документов (опыт участия в автоматизации ABBYY, 1C будет являться преимуществом);
- Планирование и контроль расходования средств по направлению деятельности отдела;
- Выстраивание эффективного взаимодействия с компаниями, предоставляющих услуги по направлению деятельности отдела.
Мы предлагаем:
Комфортные условия работы
- Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
- Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
- Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
- 5-ти дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15, лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика;
- Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.
Забота о здоровье
- Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
- Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
- Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;
Дополнительные социальные льготы
- Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
- Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.
Возможность профессионального обучения и карьерного развития
- Помощь в адаптационный период - развитая система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников;
- Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
- Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
- Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;
Корпоративная жизнь
- Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
- Детские новогодние подарки;
- Собственная футбольная команда.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 19951740 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...