Административный менеджер/Управляющий офисом
Вакансия № 19429197 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ФотоЛайф" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ФотоЛайф.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ФотоЛайф" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ФотоЛайф" - http://www.rentaphoto.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Услуги для населения; .
Репутация компании "ООО ФотоЛайф" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 19429197 добавлена в базу данных: Среда, 17 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 7,33 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, улица Правды, 24с3.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Мы:
- уникальный специализированный центр, предоставляющий в аренду оборудование для профессиональных фотографов, видеографов и кинематографистов, операторов и т. д.
- лидеры в своей отрасли (около 2000 единиц оборудования в ассортименте, более 45000 клиентов, большой спектр услуг, экспертный уровень консультаций).
- наши корпоративные ценности: доверие, ответственность, развитие, партнерство и эффективность.
- наша позиция в работе с клиентами – высокий уровень сервиса и забота об интересах клиента, предложение оптимального решения с учетом целей и особенностей проекта клиента.
Основные клиенты компании - организации, использующие в своей деятельности видео-, фото-, кинооборудование (рекламные компании, киностудии, телевидение, интернет-магазины, дизайнерские студии, фото-студии и т. д.), а также фотографы, видеографы, операторы и т.д.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1. Взаимодействие с арендодателями, поставщиками, подрядчиками ( подготовка, согласование, заключение и ведение договоров аренды помещений, договоров предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг, обслуживания инженерно-технических систем и пр.).
2. Поддержание состояния офисных помещений и состояний инженерных систем в исправном состоянии.
- организация и контроль проведения ремонта офисных помещений и техники
- контроль эксплуатации арендуемого офисного помещения, технического обслуживания инженерных систем
- взаимодействие с подрядчиками для решения задач по благоустройству офиса
3. Ответственность за бесперебойное функционирование офисной инфраструктуры, обеспечение Компании расходными материалами (продукты питания, канцелярия и хозяйственные товары и т.п.):
- формирование ТЗ, сбор и анализ коммерческих предложений, выбор поставщиков/подрядчиков, контроль выполнения услуг\поставок.
- организовывать и контролировать работу курьера, уборщиц
- обеспечение бесперебойной работы помещения (свет, вода, парковка, пропуска и т.п.)
- выдача униформы, пропусков, ключей сотрудникам.
- поиск и бронирование помещений для тренингов, корпоративных мероприятий.
4. Ведение отчетности:
- работа с наличными деньгами (на поездки курьеру, оплата товаров и услуг для офиса), составление авансовых отчетов
- административные и инвестиционные затраты, контроль расходов.
5. Работа с договорами по административно-хозяйственной деятельности организации (анализ, подписание, ведение реестров, контроль исполнения), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение ее между получателями.
6. Контроль и организация документооборота, в т. ч. подготовка документов (писем, приказов и т.д.).
7. Контроль и координация деятельности администратора и делопроизводителя.
8. Поиск и внедрение инноваций в деятельность отдела, оптимизация и улучшение существующих процессов.
9. Согласование сроков и способов реализации задач, планируемых изменений.
Требования к работнику следующие:
- Опыт работы на позиции "Административный менеджер" / "Управляющий офисом" / "Руководитель административного отдела" / "Старший администратор" / "Руководитель административно-хозяйственного отдела" и аналогичных от 1-2 лет.
- Опыт принятия решений в рамках своих полномочий и утвержденного бюджета и анализа результатов
- Навыки планирования задач отдела в долгосрочном и краткосрочном периоде, анализа достижения и подготовки отчетности. Ориентация на достижение запланированных результатов.
- Умение работать в сжатые сроки, прорабатывать несколько вариантов и выбирать наилучший.
- Навыки ведения разноплановых проектов одновременно (5-8 задач).
- Опыт организации ремонта офисных помещений и техники, взаимодействия с арендодателями, поставщиками и подрядчиками, в том числе согласования договоров на выполнение работ.
- Понимание основ договорной работы, навыки чтения и анализа договоров, умение отстаивать позицию компании
- Умение и готовность взаимодействовать дистанционно с коллегами, непосредственным руководителем (в том числе ведение учета рабочего времени, подготовка отчетности, планирование деятельности и т.д. ).
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PP, желательно знание программ 1С, CRM Битрикс 24, Мегаплан.
- Грамотный русский язык и продвинутые навыки письменной речи.
- Коммуникативные навыки на достойном уровне, особенно переговорные.
- Поиск и внедрение инноваций в деятельность отдела, оптимизация и улучшение существующих процессов.
- Умение работать в режиме согласования сроков и способов реализации задач, планируемых изменений.
- Ответственность.
- Желателен опыт управления и координации деятельности сотрудников (2-5 чел.)
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Официальное трудоустройство.
- Перспективы профессионального и карьерного роста до позиции руководителя операционного отдела.
- Своевременные выплаты заработной платы.
- Офис в 10 минутах пешком от ст. м. "Савеловская".
- График работы: пятидневка с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.
- Оплата мобильной связи.
- Возможность обучения за счет компании.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 19429197 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...