Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Вакансия № 19381360 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Фонд Вольное дело" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Вольное дело.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Фонд Вольное дело" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Фонд Вольное дело" - http://volnoe-delo.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Фонд Вольное дело" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 19381360 добавлена в базу данных: Вторник, 16 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Вакансия № 19381360 прочитана - 172 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Кутузовский проспект, 36с23.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 80000 до 80000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер / Бизнес-ассистент".

Вакансия: Офис-менеджер Фонда Вольное Дело

Основные задачи позиции: обеспечить административно-хозяйственную поддержку Фонду (количество сотрудников в компании – 45) и руководству Фонда.

Причина возникновения позиции - продвижение существующего сотрудника.
Кого мы ищем: активного, динамичного и эффективного сотрудника, которому нравится иметь дело с административными задачами, и быть, буквально, в центре жизни одной из крупнейших российских организаций, работающих в сфере благотворительности.

Если вы узнали в описании себя, будем рады рассмотреть ваше резюме. Сопроводительное письмо с описанием мотивации, почему вы хотите присоединиться к нашей команде, приветствуется!

Обязанности*:

*- описание обязанностей составлено крайне подробно и отражает абсолютно все, с чем сталкивается наш офис-менеджер в работе (даже самые малейшие задачи и задачи, которые возникают не на каждодневной основе), но при этом работа вся систематизирована, отлажена, автоматизирована, поэтому общий объём абсолютно стандартен для подобной административной позиции. Мы не хотели напугать кандидатов, а наоборот, помочь составить полную картину того, с чем реально придётся иметь дело.

Административная-хозяйственная работа:

• прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков;
• прием и распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей;
• организация деловых поездок сотрудников: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц в соответствии с Политикой по командированию Фонда;
• заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других принадлежностей для офиса и к мероприятиям Фонда;
• размещение заявок в диспетчерскую Арендодателя по обслуживанию офиса – замена лампочек, проблемы с розетками, электричеством, перестановка мебели и т.п.;
• оформление и ведение договоров АХО (аренда, обслуживание офиса и офисной техники, ИТ сопровождение, связь);
• размещение заявок на согласование договоров и заявок на платеж в системе 1С Бит Финанс;
• закупка офисного оборудования и ПО;
• оформление и контроль исполнения заявок на организацию новых рабочих мест для сотрудников и обслуживание существующих: создание учетных записей, удаленного доступа, настройка почты на всех устройствах, размещение заявок в ИТ для устранения по просьбе сотрудников;
• бюджетная кампания: рассылка и сбор форм для подготовки бюджета по программам Фонда, оформление бюджетных документов (презентации по отчету за предыдущий год и бюджету на будущий год), запрос и подготовка факта затрат по АХО бюджету и составление проекта бюджета АХО;
• сбор и консолидация бюджета по программам Фонда – подготовка презентации, подготовка документов по бюджету;
• Сбор информации о статусе выполнения проектов и подготовка ежемесячных отчётов по выполнению программ Фонда;
• организация и контроль расходов по мобильной связи сотрудников;
• обслуживание орг. техники – заказ раздаточных материалов, проведение своевременной диагностики принтеров, оформление заявок на ремонт;
• выполнение других распоряжений руководителя, связанных с организационной и административной поддержкой сотрудников компании;
• Регистрация, хранение и рассылка внутренней распорядительной документации, а также доведение их содержания до сведения сотрудников Фонда;
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;
• Организация работы водителя-экспедитора;
• Организация приёма посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Контроль за сохранностью материальных ценностей;
• Ведение телефонного справочника Фонда;
• Выполнение иных поручений Генерального директора и непосредственного руководителя, соответствующих занимаемой должности.

Административная поддержка Генерального директора и Заместителя генерального директора:

• планирование и организация встреч/звонков;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором и (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• организация селекторов по программам Фонда, ведение протокола данных звонков;
• обеспечение трэвел-поддержки руководителя;
• выполнение непосредственных поручений по мере поступления.

Кадровое делопроизводство:

• формирование личных дел сотрудников, файлинг, подготовка справок и копий трудовых книжек, подготовка информации для сотрудников по запросам;
• оформление карточки физического лица в базе 1С ЗУП;
• своевременное оформление приема, перевода, увольнения работников: подготовка необходимых документов, заполнение трудовых книжек;
• составление и контроль соблюдения графика отпусков; своевременное оформление отпусков сотрудников;
• составление и оформление приказов на командирование;
• заключение договора ДМС.

• Наличие практического опыта (с аналогичными обязанностями) не менее 3-х лет;
• Оконченное высшее образование;
• Знание основ и методов проектного управления;
• Знание основ кадрового делопроизводства;
• Знание порядка разработки договоров, соглашений, контрактов;
• Знание порядка ведения деловой документации;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Знание первичных бухгалтерских документов;
• Наличие специальной подготовки (курсы по организации и ведению внутреннего документооборота компании, курсы секретаря/ личного ассистента и другие) - преимущество;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени;
• Собранность, коммуникабельность, самоорганизация;
• Ответственность и дисциплинированность;
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность
• Знание этикета делового общения.

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство, белая зарплата (уровень зарплаты обсуждаем, в объявлении указан ориентир), ДМС
• Место работы - метро Парк победы (Кутузовский проспект)

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 19381360 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...