Секретарь
Вакансия № 19309862 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Альтхаус Прайват Тэкс" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Альтхаус Прайват Тэкс.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Альтхаус Прайват Тэкс" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Альтхаус Прайват Тэкс" - http://www.althausgroup.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; Финансовый сектор; .
Репутация компании "ООО Альтхаус Прайват Тэкс" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 19309862 добавлена в базу данных: Пятница, 5 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 13,99 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 2-й Сыромятнический переулок, 1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 45000 руб. на вакантной должности "Секретарь".
ALTHAUS Private Tax – обособленное подразделение консалтинговой компании ALTHAUS, специализирующееся на работе с состоятельными частными клиентами уровня HNWI/ UHNWI.
Уютный офис АПТ объединяет порядка 30 профессионалов.
Приглашаем в команду ответственного и самостоятельного человека на позицию Секретаря, который будет вести дела в офисе и поддерживать порядок - как в документах, так и в самом офисном пространстве.
Вакансия открыта в связи с карьерным ростом нынешнего сотрудника.
Чем предстоит заниматься:
1. Организация и сопровождение встреч, совещаний в офисе Althaus Private Tax:
— Бронирование переговорных комнат
— Назначение встреч в календаре Outlook
— Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки
— Аренда парковочных мест на подземной парковке
— Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличия раздаточных материалов и канцелярии)
— Предложение гостям и партнерам чая/ кофе
2. Работа со СКУД (обеспечение доступа гостей и сотрудников в офис):
— Оформление гостевых и постоянных пропусков
— Составление списка присутствующих сотрудников
3. Работа с оргтехникой:
— Сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе коллег
— Работа с электронной почтой Outlook, включая календарь
4. Работа с курьерскими службами:
— Прием заявок от сотрудников на отправку документов
— Заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов
— Заказ и отслеживание местных и международных отправок документов
— Ежемесячный отчёт по международным и местным отправкам для бухгалтерии
— Заказ канцелярских принадлежностей, подарков клиентам и визиток
5. Помощь коллегам:
— Организация рабочего места нового сотрудника, обеспечение наличия канцелярских принадлежностей и рабочего компьютера
— Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок
6. Помощь в организации корпоративного отдыха:
— Поиск кафе, ресторанов, площадок для проведения мероприятий и согласование информации с партнерами Althaus Private Tax
— Информирование сотрудников о предстоящем событии
7. Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб
8. Взаимодействие с внутренней ИТ службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники
Что для нас важно в кандидате:
— Желание работать с людьми и оказывать им сервис
— Уверенное владение Outlook и MS Office (Excel, Power Point, Word)
— Английский язык не ниже В2 (Intermediate)
— Соблюдение делового этикета: деловой стиль в одежде, грамотная речь, высокий уровень культуры
— Доброжелательность, вежливость, инициативность
Что мы готовы предложить:
— Оформление по ТК РФ с первого дня работы
— Заработная плата от 45 тыс. рублей net, готовы обсудить сумму с финалистом
— График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
— Расширенный ДМС, который включает стоматологию и обслуживание в ведущих клиниках Москвы
— Комфортабельный офис класса А в 5 минутах пешком от м. Курская
— Возможность повышения квалификации за счет обучения, участия в тренингах
— Перспективы расширения функционала и повышения в должности, например, до административного помощника (готовы обсудить с вами те направления развития, которые будут интересны)
— Теплая, дружественная атмосфера в коллективе
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 19309862 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...