Администратор офиса / Офис-менеджер
Вакансия № 19103367 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Yoola" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Yoola.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Yoola" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Yoola" - http://yoola.com/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; Управление многопрофильными активами; .
Репутация компании "Yoola" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 19103367 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 2,66 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Мы - Yoola ( yoola.com ) международная платформа по развитию персональных медиа и официальная партнерская сеть YouTube с самым крупным сообществом видеомейкеров в СНГ (280+ каналов-миллионников).
Работа в Yoola — это уникальная возможность стать частью быстрорастущей международной компании и команды профессионалов, которой доверяют топовые видеоблогеры и digital influencers.
Офисы Yoola находятся в США, Израиле, Украине, России.
Сейчас мы ищем к себе в команду профессионального и самостоятельного администратора московского офиса, которому интересно отвечать за свой блок полностью и быть "хозяином" офиса, который умеет организовать комфортный быт команды и четко координировать и обеспечивать поток документооборота в компании ( ! - это очень важно). Которому интересны и по плечу достаточно сложные задачи: например, поиск новых офисов при наличии длинного wish-листа, но с учетом бюджета, организация ремонта или быстрого переезда (если понадобится), и прочее. При этом для нас важно, чтобы человек был располагающий, коммуникабельный и дружелюбный.
Операционные задачи:
- Обеспечение комфортных условий для работы сотрудников. Контроль порядка и чистоты в офисе (контроль работы клининговой службы);
- Заказ товаров и услуг для нужд офиса;
- Взаимодействие с арендодателями;
- Годовое и ежеквартальное планирование бюджета административных расходов и создание заявок на оплату услуг;
- Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции/документации;
- Работа с курьерскими службами, приём и отправка почтовых отправлений, а также постановка задач и контроль внутреннего курьера;
- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д-билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера) по окончанию пандемии;
- Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий для сотрудников московского офиса (онлайн и оффлайн);
- Встреча и сопровождение посетителей и гостей компании;
- Выполнение иных служебных поручений руководителя.
Ближайшие проектные задачи:
- Поиск нового бОльшего офиса для выросшей команды, организация переезда
Мы предлагаем:
- Полностью официальное трудоустройство и белую зарплату;
- Прозрачную схему мотивации (оклад), обсуждается на интервью;
- 100% компенсация отпуска;
- ДМС после 1 года работы;
- График работы: с 10 до 19 ч (пн-пт);
- Возможность обучения и профессионального развития внутри компании;
- Работу в международной компании, лидере на рынке;
- Программы карьерного планирования и развития;
- Общение со "звездами", топ-креаторами русскоязычного YouTube;
- Молодую драйвовую команду!
У нашего идеального кандидата есть:
- Знание принципов ведения документооборота в коммерческом офисе и опыт в этом;
- Высшее образование/неоконченное высшее;
- Опыт административной работы не менее 2 лет;
- Опыт организации ремонтов/переездов офисов будет преимуществом;
- Стремление и умение заботиться о людях и делать их жизнь комфортной;
- Коммуникабельность и клиентоориентированность;
- Такие компетенции, как: инициативность, результативность, командность, самостоятельность и организованность;
- Открытость к новым вызовам и задачам;
- Английский язык не ниже Intermediate будет плюсом
В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите свои зарплатные ожидания и главное, что привлекло в вакансии :)
Очень ждем своего человека!
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 19103367 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...