Помощник руководителя
Вакансия № 18123745 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Клиника Профессионал" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Клиника Профессионал.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Клиника Профессионал" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Клиника Профессионал" - http://msk.cosmetolog-profi.ru/
Репутация компании "ООО Клиника Профессионал" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 18123745 добавлена в базу данных: Вторник, 9 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 9,26 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Смоленская, Трубниковский переулок, 8/15.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ + частично функции офис - менеджера
Обязанности:
• административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя 24/7;
• организация переговоров, деловых встреч, приемов, совещаний, проектов;
• ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), перевод устный и письменный;
• трэвел-поддержка деловых и личных поездок руководителя;
• ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• офис-менеджмент: организация приема посетителей, обеспечение офиса канцтоварами, расходными, учебными материалами, необходимыми для работы учебного центра (закупка, приемка, учет, хранение и выдача), обработка входящих звонков и писем, поддержка документооборота офиса (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов)
Задачи:
Тайм-менеджмент
• составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание календаря (бизнес и личного), оперативная интеграция календаря в расписание мероприятий отдела;
• фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• оптимальная организация рабочего дня руководителя;
• планирование собственного рабочего времени.
Организация встреч, переговоров
• подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
• ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
Управление секретариатом
• постановка задач водителю, осуществление закупок для мероприятий, совмещение функций офис-менеджера;
• оформление договоренностей с поставщиками, обращение в нужную инстанцию для оперативного решения вопросов с техническим обеспечением процесса работы;
• жизнеобеспечение рабочего места руководителя.
Ведение документации
• работа с документами – это грамотное составление деловых писем, бумаг, заявлений, договоров, распоряжений, различных отчетов и т.д.;
• при необходимости редактирование писем и бумаг, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов;
• работа с почтой: сортировка почты руководителя по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать.
Поддержание деловых контактов
• уметь управлять информационными потоками;
• быть в курсе всех событий в компании;
• ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа руководителя и для компании;
• решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
• поздравлять клиентов компании, поддерживать с ними связь.
Travel-сопровождение
• организация деловых и личных поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
• организация логистики перелетов в обе стороны;
• организация путешествий (приобретение билетов, заказ трансферов, ужинов.) Каждая поездка сопровождается программой
Управление личными делами руководителя (личное сопровождение)
• при необходимости, сопровождение семьи (2 детей и родители) – контролировать работу нянь/репетиторов, отслеживать посещение кружков/занятий;
• организация содержания квартиры, взаимодействие с обслуживающим персоналом;
• организация медицинских мероприятий (запись на профилактические осмотры, исследований, лечения);
• отличное знание luxury-брендов и марок одежды/обуви/аксессуаров;
• организация спортивных хобби руководителя: экипировка, приобретение аксессуаров;
Личные качества ассистента:
• умение подчиняться, чувствовать настроение;
• умение предугадывать реакцию руководителя;
• коммуникабельность;
• организаторские способности;
• работа в режиме многозадачности;
• находчивость, быстрая реакция;
• стрессоустойчивость;
• умение хранить информацию;
• эрудированность, знание различных областей;
• высокая работоспособность;
• доброжелательность, улыбчивость;
• стремление развиваться (саморазвитие);
• дипломатичность;
• аккуратность;
Знание английского: разговорный уровень
60 000 руб (на период испытательного срока)
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 18123745 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...