Офис-менеджер/ Секретарь в известную юридическую фирму
Вакансия № 18041207 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Staffwell" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Staffwell.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Staffwell" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Staffwell" - http://www.staffwell.com
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "Staffwell" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 18041207 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 13,04 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 80000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер/ Секретарь в известную юридическую фирму".
Офис-менеджер/ Секретарь в известную юридическую фирму (Коллегию адвокатов)
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Административные:
Административная поддержка структурных подразделений и партнеров коллегии;
Помощь персональному ассистенту партнеров по необходимости;
Организация и сопровождение встреч, совещаний, переговоров;
Обеспечение порядка в переговорных комнатах, а также наличия в них всего необходимого (канцелярские принадлежности, бумага, вода);
Взаимодействие с клиентами Компании (в т.ч. англоговорящими) по указанию партнеров и юристов (организация звонков, согласование встреч);
Встреча гостей, заказ пропусков для гостей и автомобилей, подача напитков и угощения гостям;
Помощь в организации мероприятий;
Участие в административных проектах;
Взаимодействие с управляющей компанией по административным вопросам;
Хозяйственные:
Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов и т.п.);
Заказ питания для партнеров и в отдельных случаях для сотрудников компании;
Канцелярия:
Подготовка писем, запросов и иной документации по поручению партнеров и юристов коллегии, контроль исполнения;
Осуществление делопроизводства и ведение текущего документооборота;
Организация подписания, а также оформление, прошивание, сканирование и файлирование юридической документации (входящие письма, уведомления, договоры и т.п.);
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение документов, посылок;
Прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой;
Обеспечение учета, хранения документов и передачи в архив.
Требования к работнику следующие:
Свободный английский язык;
Опыт работы секретарем/офис-менеджером;
Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, мини АТС;
Знание правил документооборота и организации делопроизводства;
Знание правил делового этикета;
Высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
Работа в режиме многозадачности;
Позитивный взгляд на жизнь;
Деловой стиль в одежде.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Пятидневная рабочая неделя с 10 до 19;
Дружный коллектив;
Офис в центре.
Уровень заработной платы по результатам собеседования; ДМС после испытательного срока.
Личные качества:
Пунктуальность;
Хорошо развитые организационные способности;
Умение расставлять приоритеты;
Проактивность;
Внимательность к деталям;
Дисциплинированность;
Высокий уровень ответственности.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 18041207 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...