Бизнес-ассистент (Администратор)

Вакансия № 18032977 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО БМ Передовые технологии" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БМ Передовые технологии.

Репутация компании "ООО БМ Передовые технологии" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 18032977 добавлена в базу данных: Воскресенье, 31 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Рейтинг вакансии: 10,84 из 100 баллов

Вакансия № 18032977 прочитана - 182 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакансии ЦЗН Москвы в соцсетях и мессенджерах:

Адрес вакантного места работы: Москва, Улица 1905 года, Краснопресненская набережная, 12.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 200000 руб. на вакантной должности "Бизнес-ассистент (Администратор)".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Ассистент (Администратор) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Проводит организацию различных учебных мероприятий , семинаров, вэбинаров, конференций , заседаний , презентаций.

2.12. Контролирует документооборот компании , ведет строгий учет и регистрацию документов , как в электронном виде (сканы) так и хранение оригиналов в архиве компании.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования к работнику следующие:

1.1. Ассистент (Администратор) генерального директора относится к категории специалистов.
1.2. Ассистент (Администратор) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Ассистент (Администратор) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия ассистента (Администратор) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ассистента (Администратора) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:
Образование — высшее.
Английский язык разговорный.
Стаж аналогичной работы от года.
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер, проектор) и прочее оборудование для проведения учебных мероприятий.
Знание комплекса различных программ Microsoft Office (Word, Excel),интелект карты, гугл диск, трело, специальные программы по тайм менеджменту, а так же для ведения проектов и делопроизводства.
1.6. Ассистент (Администратор) генерального директора руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.