Office Manager

Вакансия № 17001933 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "PicsArt" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании PicsArt.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "PicsArt" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "PicsArt" - https://picsart.com/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

Репутация компании "PicsArt" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 17001933 добавлена в базу данных: Вторник, 26 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.

Вакансия № 17001933 прочитана - 563 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

PicsArt is seeking an Office Manager to assist our team with their day-to-day needs. If you have a professional experience and positive attitude, ready to work in a fast driven team environment, we will be glad to meet you.

Responsibilities:

• Help Administrative Director: manage contract and price negotiations with office vendors, service providers, and office lease;

• Frequently check office products and reorder supplies when needed;

• Help employees: search for devices for buying, prepare the documents that they ask for;

• Have participation in office space rebranding, redesign ongoing works and coordinate ongoing flows;

• Have participation in organization procedures of presentations, staff meetings, meet-up, workshops, conferences, and other events organized by PicsArt or employees;

• Manage event operations (preparing venue, invitations, food, drinks, etc);

• After pandemic: welcome clients and visitors to the office and assist them, order passes for guests, coordinate work with the administration of the business center;

• Ensure the company's document flow: incoming and outgoing correspondence, registration, accounting, storage, archiving of documents;
• Fill in contracts and keep records of them;
• Work with orders: registration, signing, familiarization of the Company's employees, accounting, storage, formation of cases;
• Perform scanning and copying operations;
• Prepare drafts of orders, letters, requests and other documents related to the company's activities;

• After pandemic: assist in the organization of business trips for employees: book air and train tickets, hotels, provide visa support for employees, if necessary, check documents for an advance report after business trips;

• Monitor the proper condition of office equipment, communications; call specialists to carry out repairs and other types of maintenance for office equipment and other;

• Coordinate work with the courier service, accept and register applications for the involvement of the courier;

• Coordinate cleaning and monitor the cleanliness of the office.

Requirements:

• Experience in office management;

• Be flexible to manage other assignments as they come up. Ability to work as on-line as on-site;

• Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work;

• Attention to detail, critical thinker and problem-solving skills;

• Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment;

• Sense of ownership and pride in your performance and its impact on the company’s success;

• English written communication skills (from strong pre-intermediate level).

Our benefits:

We offer flexible working hours, remote work and other good opportunities, such as:

• Internal, External & Online Trainings;
• Team Buildings;
• Medical Insurance;
• Gym Package;
• Gifts for New-Born Babies.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 17001933 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...