Помощник руководителя

Вакансия № 16976510 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Битцер СНГ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Битцер СНГ.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Битцер СНГ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Битцер СНГ" - http://www.bitzer.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

Репутация компании "ООО Битцер СНГ" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 16976510 добавлена в базу данных: Пятница, 5 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 16976510 прочитана - 173 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 70000 до 100000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя".

В динамично развивающуюся Компанию (оптовая торговля холодильным оборудованием, маслами и запчастями к нему) со штаб-квартирой в Германии требуется Помощник Руководителя с функциями секретаря, офис-менеджера, переводчика и кадрового специалиста. Рабочее место - ресепшн. Подчинение- Генеральному директору. Компания небольшая (17 человек), поэтому функционал достаточно комплексный. Просим уделить Ваше внимание данному разделу, так как он достаточно важен для нас. Релевантный опыт приветствуется.

Доп информация: в настоящий момент Компания находится на м. Красные ворота, в январе 2021 года переезжаем на м. Шаболовская / Октябрьская.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Офисный менеджмент:

• заказ канцелярии, оборудования, мебели, расходных материалов для офисной техники, продуктов/ воды для офиса, средств индивидуальной защиты;
• контроль за наличием оборудования и мебели в офисе (МОЛ), проведение инвентаризации ОС и МБП совместно с отделом бухгалтерии;
• коммуникация и активное взаимодействие с обслуживающими офис компаниями в части организации текущей работы и документооборота (все вопросы, касающиеся аренды офиса, клининга, охраны, телефонной связи, интернет, ИТ-администрирования и т.п.), мониторинг предложений на рынке и заключение новых договоров при необходимости;
• организация мобильной связи (работа с текущим поставщиком - МТС), контроль получения документов, подключение / отключение услуг, смена тарифных планов при необходимости, ежемесячный контроль расходов сотрудников (рассылка информационных писем о превышении лимитов и контроль за предоставлением служебных записок);
• организация проведения мероприятий (корпоративные мероприятия, конференции, выставки);
• организация заказа сувенирной продукции (визитки, буклеты и т.п.);
• контроль и проверка оформления КАСКО, ОСАГО для корпоративного транспорта, взаимодействие со страховым брокером (5 автомобилей).

Секретариат:

• работа на ресепшн: встреча бизнес-партнеров, организация переговорной для деловых встреч, кофе-брейки, оформление пропусков для гостей;
• прием входящих звонков / e-mail и распределение по сотрудникам;
• регулярная отправка и прием корреспонденции (почтой РФ и курьерскими службами) бизнес партнерам и сотрудникам Компании. Объем отправки почтой РФ – до 250 писем в квартал, курьерской службой – до 10 в месяц. Ведение реестра входящей / исходящей корреспонденции;
• устная / письменная коммуникация с штаб-квартирой (Германия) на английском языке по текущим вопросам;
• рассылка состояния расчетов и сроков производства дистрибьютерам (менее 20 компаний, 1-2 раза в неделю);
• контроль документооборота между штаб-квартирой и дистрибьютерами (договоры и ДС), ведение реестра;
• работа с документами (договоры - ведение реестра договоров поставщиков + первичная документация - контроль возврата подписанных документов, помощь бухгалтерии в получении документов), контроль счетов на оплату;
• текущая помощь клиентам (отправка сертификатов на продукцию, координация взаимодействия со штаб-квартирой и т.п.)
• работа с личными кабинетами поставщиков (связь, ДМС, курьерские службы, такси и т.п.);
• Travel - поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси, оформление приглашений для иностранных коллег, а также организация их пребывания на территории РФ);
• контроль прохождения сотрудниками внутреннего обучения - координация с штаб-квартирой;
• помощь в оформлении служебных записок и отчетов;
• коммуникация с сотрудниками касательно своевременного предоставления текущих документов (служебных записок, отчетов и т.п.).

Кадровое дело:

• организация проведения СОУТ, инструктажа по пожарной безопасности;
• ведение трудовых книжек, журнала учёта трудовых книжек, табеля учёта рабочего времени сотрудников;
• ввод в программу 1С ЗУП Приказов на отпуска / командировки;
• контроль за получением и хранение оригиналов Заявлений на отпуск, Приказов о направлении в командировку и Служебных заданий, участие в составлении графика отпусков;
• оформление ДМС сотрудникам (контроль своевременности заключения /продления договора ДМС, присоединения новых сотрудников к договору ДМС, открепления сотрудников от договора и т.п.);
• оформление кадровых документов / приказов общего назначения (о мерах в связи с ковид и т.п.), ведение журналов измерения температуры, дезинфекции помещения и т.п.

Англо-русский и русско-английский перевод:

• перевод первичной документации по запросу бухгалтерии - с подписью дипломированного переводчика;
• перевод иной документации по запросу Генерального директора.

Требования к работнику следующие:

• высшее образование (наличие диплома переводчика приветствуется - английский язык);
• свободное владение английским языком;
• развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета и правил деловой переписки;
• административные навыки, умение работать с конфиденциальной информацией, персональными данными;
• опыт работы на аналогичной позиции - от 3 лет.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• график работы: 9.00-18.00 (1 час – перерыв на обед);
• оформление по ТК;
• ДМС после испытательного срока.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 16976510 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...