Офис-менеджер/ассистент
Вакансия № 16790043 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО АФЕСПРО" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АФЕСПРО.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО АФЕСПРО" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО АФЕСПРО" - http://afes.pro/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО АФЕСПРО" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 16790043 добавлена в базу данных: Вторник, 9 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 15,27 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Алексеевская, Рижская, проспект Мира, 102с31.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 до 55000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер/ассистент".
Компания АФЕСПРО - производитель систем газового пожаротушения
Производство открыто с 2015 года. Офис продаж находится в Москве, завод расположен в Королеве.
Нам доверяют МИНОБОРОНЫ, Ростелеком, X5 Retail, Сбербанк, Норникель и другие крупные компании. Системы пожаротушения АФЕСПРО поставляются по всей стране.
Мы растем и поэтому с каждым годом появляется все больше интересных задач для хороших людей. Именно таким образом сформировалась вакансия Офис-менеджер с функциями ассистента.
Главная задача сотрудника - вести документооборот, обеспечивать хранение первичной бухгалтерской документации, кадровых и учредительных документов.
Для успешной работы на этой должности крайне важны – внимательность к деталям, дотошность, умение заметить ошибку в объемных документах, высокая требовательность к порядку и чистоте во всем.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Что предстоит делать:
- Организовать хранение бумаг в идеальном порядке
Вы получаете документы от смежных подразделений и контрагентов: договоры, счета, УПД, приказы, заявления, письма и пр. Сканы направляете бухгалтеру, оригиналы раскладываете в офисе по папкам.
- Контролировать наличие закрывающих документов
Оригиналы УПД от покупателей, закрывающие от поставщиков необходимо регистрировать в реестре. Недостающие документы запрашиваете у коллег.
- Вести и хранить кадровую документацию
Бухгалтер оформляет и проводит все кадровые файлы. Ваша задача их распечатывать, передавать на подпись ответственным лицам, раскладывать по папкам.
- Заполнять и передавать больничные листы, заявления в бухгалтерию.
- Отчитываться по итогу месяца по наличию документов.
- Архивировать документацию за прошлые года.
- Администрировать офис: заказы в Комусе, вода, чистота.
- Получать корреспонденцию в почтовом отделении.
- Взаимодействовать с управляющей организацией бизнес-центра
- Выполнять деловые поручения руководителя, помогать коллегам с документами
- Встречать и провожать гостей, курьеров. Заказывать пропуски.
Требования к работнику следующие:
Качества и навыки в порядке важности:
- Повышенная внимательность к деталям, скрупулёзность: умение найти мельчайшие недочеты в объемной документации
- Высокий уровень самоорганизации: талант навести порядок в задачах и рабочем пространстве
- Хорошая память: навык удерживать в фокусе важные данные и помнить важные задачи, даты, встречи
- Грамотная речь, устная и письменная
- Эмоциональный интеллект: способность наладить контакт с разными людьми на разном уровне с целью эффективного взаимодействия
- Энергичность: желание работать с большим объемом задач и информации
Знания или опыт работы в бухгалтерии будет плюсом, поскольку предстоит работать с бухгалтерской первичкой. Однако, личностные качества являются приоритетом. Если вы ранее не работали с бухгалтерской документацией, мы научим. Главным будет ваше желание и способность навести педантичный порядок в делах, способность быстро схватывать.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Что мы предлагаем:
- Светлый офис с большими окнами в современном бизнес центре с развитой инфраструктурой
- Новая, быстрая компьютерная техника Apple, удобная мебель
- Пешая доступность от метро Алексеевская и Рижская (~10 минут)
- Обучение на старте: регистрация, хранение и архивация бухгалтерских и кадровых документов
- График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00, обед 1 час, 15 минутные перерывы на разминку каждые 1,5-2 часа
- Частичная компенсация обедов
- Курсы и повышение квалификации оплачиваются компанией
- Дружелюбный коллектив и поддержка в начале работы
- Оформление по ТК с первого дня
- Испытательный срок 3 месяца. Заработная плата на эти месяцы не меняется.
- Оплата труда 2 раза в месяц: 30 числа аванс, 15 числа зп.
- Оклад официально на карту, «белая» оплата труда: Фикс 40 000 рублей + КПД.
- размер КПД будет согласован с успешным кандидатом
Совокупный доход в первые месяцы работы может составлять от 45 тыс. рублей на руки (net). Дальнейший рост до 55 тыс.
Мы ищем сотрудника на долгую перспективу и внимательно относимся к подбору кандидата. Поэтому предусмотрено 3 предварительных этапа: 1 – сопроводительное письмо, 2 – тестовое задание, 3 – телефонное интервью, 4 – онлайн-интервью.
Мы готовы вывести сотрудника, как только найдем подходящую кандидатуру. Отклики рассматриваются по вторникам и четвергам. Ответ направляем каждому откликнувшемуся.
Если Вы дочитали описание вакансии – это означает, что Вы очень внимательно относитесь к подбору работы. Чтобы мы узнали об этом, пожалуйста, начните свое сопроводительное письмо со слов «Я лучший Кандидат, потому что…» и обязательно напишите, чем Вас привлекла наша вакансия.
Кандидаты, которые не выполнят обязательное условие, не будут рассмотрены.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 16790043 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...