Администратор офиса

Вакансия № 16509314 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "АО Стальмост" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Стальмост.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО Стальмост" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО Стальмост" - http://www.ts-most.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Металлургия, металлообработка; .

Репутация компании "АО Стальмост" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 16509314 добавлена в базу данных: Вторник, 2 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 16509314 прочитана - 399 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Москва.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Комфортное рабочее место в современно оборудованном офисе в центре столицы;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.; с 8.00 ч. до 17.00 ч.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Планирование бюджета на следующий период по подконтрольным статьям, отчетность за выполнение бюджета.
• Оформление необходимых документы для заключения договоров, оплаты счетов, предоставления закрывающих документов на: поставку канцтоваров, мебели, бумаги, воды, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей и услуг, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники, клининга, представительские мероприятия, иные услуги.
• Осуществление контроля оформления помещений, контроль за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям или клиентам Компании.
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, на прилегающей территории. Исправность и своевременная замена мебели, дверей, перегородок, прочего внутреннего и внешнего оснащения.
• Руководство работой уборщиков, дворников, подсобных рабочих.
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта.
• Организация работы секретарей, водителей и курьеров.
• Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей и сотрудников офиса, обеспечение создания для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, обеспечение и предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
• Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
• Заказ, обеспечение и проведение кофе-брейков.
• Учет посетителей.
• Составление графиков деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий на территории офиса, контроль загрузки переговорных;
• Организация командировок сотрудников офиса, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
• Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Выполнение отдельных служебных поручений учредителя, генерального директора Компании, начальника административно хозяйственного отдела.
• Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активвция системы охранной сигнализации, пр.).
• Во время отсутствия секретаря непосредственно ведение:
  1. Приема и перераспределения корреспонденции, обработки, подготовки и отправки ответов на полученные письма по мере необходимости.
  2. Прием документов от сотрудников для передачи руководителю на подпись и ознакомление.
  3. Подготовка и обеспечение совещаний. Ведение их протокола или обеспечение участников напитками и необходимой канцелярией.

Требования к работнику следующие:

• Опыт работы не менее 2-х лет в должности помощника руководителя, менеджера по работе с клиентами;
• Высшее образование;
• уверенное владение ПК (Word, Excel);
• Знание и умение работать в системе электронного документооборота;
  Личные качества:
• правильная деловая речь, грамотность, коммуникабельность, вежливость;
• доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сглаживать конфликтные ситуации, умение работать в команде;
• пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• нацеленность на результат, активность, умение работать в режиме многозадачности;

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 16509314 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...