Специалист по делопроизводству
Вакансия № 15523002 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ВАЛЭНСИ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ВАЛЭНСИ.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ВАЛЭНСИ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ВАЛЭНСИ" - http://www.valensy-msk.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО ВАЛЭНСИ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 15523002 добавлена в базу данных: Пятница, 12 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 5,13 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Верейская улица, 17.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 69000 до 69000 руб. на вакантной должности "Специалист по делопроизводству".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Вести прием, регистрацию и учет входящей, исходящей и внутренней документации, систематизировать и хранить документы текущего архива, контролировать весь документооборот организации.
- Вести регистрацию организационно-распорядительной документации (приказов, договоров), готовить на подпись протоколы собраний, совещаний и осуществлять ознакомление с ними сотрудников.
- Обеспечивать своевременное представление поступивших документов на рассмотрение руководителю и передачу документов исполнителям в соответствии резолюцией.
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, оформления и согласования, написания проектов и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Выполнять работу по подготовке мероприятий (заседаний, совещаний, конференций, корпоративов), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) и осуществлять их документационное обслуживание.
- Собирать, обрабатывать и систематизировать информацию, необходимую руководителю для работы, вести деловую переписку руководителя – составлять, оформлять проекты писем.
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием и хранением материалов, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Участвовать в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
- Организовывать планирование рабочего дня руководителя, командировки сотрудников, включая заказ билетов и бронирование гостиниц.
-
Вести телефонные переговоры, принимать и распределять входящие звонки.
-
Вести прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов.
Требования к работнику следующие:
-
Высшее образование
-
Опыт работы более года в данной должности.
-
Опыт работы с документооборотом, кадровым делопроизводством.
-
Знание единой государственной системы делопроизводства и стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
-
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив.
-
Знание системы организации контроля за исполнением документов и основ трудового законодательства
-
Умение расставлять приоритеты, выполнять поставленные задачи в регламентированные сроки.
-
Личностные качества: системность и последовательность в работе, ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность,самостоятельность, пунктуальность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
- Заработная плата 69000 руб. в месяц;
- Оформление согласно ТК РФ
- Офис – Верейская Плаза 2, шаттл от м. Славянский Бульвар.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 15523002 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...