Офис-менеджер

Вакансия № 15128811 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Зет-Мед" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Зет-Мед.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Зет-Мед" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Зет-Мед" - http://zet-med.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "ООО Зет-Мед" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 15128811 добавлена в базу данных: Пятница, 29 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 15128811 прочитана - 286 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Ленинградский проспект, 37к9.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Осуществлять и контролировать документооборот между подразделениями;
• Работать с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;
• Осуществление регистрации и рассылок информационных писем, уведомлений, приказов, распоряжений, поздравлений с днем рождения сотрудников;
• Участие в координации информационного и документального обмена между руководством и подразделениями;
• По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Формирование дел текущего делопроизводства согласно утвержденным в Компании правилам, учет и обеспечение их хранения;
• Ведение регистрационных баз данных документов в зоне ответственности;
• Заказ и бронирование железнодорожных и авиабилетов, гостиниц сотрудникам, выезжающим в служебные командировки согласно утвержденным в Компании правилам;
• Организация участия руководства компании в деловых мероприятиях, выставках, семинарах и конференциях, как на территории РФ, так и за ее пределами (поиск и покупка билетов, осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, трансфера и т.п.);
• Встреча посетителей Компании, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и/или сотрудниками;
• Прием и распределение телефонных звонков Компании;
• Поддержание в актуальном состоянии телефонных и адресных справочников;
• Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;
• Сканирование, копирование, печать и помощь в подготовке документов по просьбе руководителей структурных подразделений и/или непосредственного руководителя;
• Организация заказа на изготовление визиток, полиграфической продукции и прочего;
• Заказ пропусков для посетителей, автомобилей;
• Отвечать за обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
• Бронирование переговорных комнат, поддержание в них порядка, приготовление напитков (чай, кофе) по запросу;
• Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.

Требования к работнику следующие:

• Образование среднее специальное/неполное высшее/высшее;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка на разговорном уровне;
• Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
• Знание основ деловой переписки и этикета;
• Желательно знание 1С.
• Внимательность, коммуникабельность, интеллигентность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокие требования к качеству и результатам выполняемой работы;
• Позитивный настрой и желание работать.

• Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании;

• Месторасположение: м. Динамо/ м. Петровский парк, 10 минут пешком от метро, отдельный современный офис расположен в здании бизнес-отеля «Аэростар»;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00/ с 10:00 до 19:00 (работа в паре с другим офис-менеджером);

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

ООО «Зет-Мед» - официальный дистрибьютор компании Zimmer Biomet. Мы предлагаем разнообразную продукцию медицинского назначения, произведенную партнерами в Швейцарии и США.

Наша компания на рынке услуг по продаже товаров медицинского назначения более 10 лет. Ключевое наше отличие от компаний, предлагающих схожие услуги в том, что мы предлагаем услуги в полном объеме (комплексно) и своевременно.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 15128811 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...