Секретарь-референт

Вакансия № 14526683 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО Виноторговая компания Форт" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Виноторговая компания Форт.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Виноторговая компания Форт" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Виноторговая компания Форт" - http://www.fortwine.ru

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Продукты питания; Розничная торговля; .

Репутация компании "ООО Виноторговая компания Форт" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 14526683 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.

Вакансия № 14526683 прочитана - 83 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Нагатинская, Варшавское шоссе, 36.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 50000 руб. на вакантной должности "Секретарь-референт".

Виноторговая компания открывает вакансию секретаря-референта Генерального директора

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Ведение документооборота (регистрация, хранение, подготовка проектов приказов и распоряжений);
• Подготовка информационных и аналитических материалов для совещаний (таблицы в Excel)
• Контроль качества подготовки, правильности составления, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителя;
• Travel-support: Подготовка служебных и личных поездок руководителей и отчета по ним; Организация сбора и подачи документов на визу (Шенген, Австралия) . Бронирование билетов и гостиниц. Организация VIP встреч в аэропортах. Заказ транспорта у партнеров и взаимодействие с водителями офиса. Оперативное решение экстренных вопросов на удаленном доступе.
• Time-management Генерального директора компании: оказание помощи руководителям в планировании рабочего времени, ведение календаря рабочего времени; Своевременное оповещение руководителей о предстоящих событиях.
• Ведение почты референта, ответы на письма в рамках компетенций;
• Организационное обеспечение совещаний , проводимых директором (в том числе организация и бронирование переговорных комнат, решение вопросов технического оснащения совещания);
• Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителей, предоставлением конкретными исполнителями документов;
• Поддержка в части организации эффективного взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними организациями (ведение реестра, адресной книги основных контактов и пр.);
• Взаимодействие с иностранными посетителями и контрагентами, деловая переписка, телефонные звонки (английский язык);
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинетов руководителей ;
• Подготовка переводов с английского на русский язык рабочих документов (переписка с поставщиками, контрагентами) .
• Прием телефонных звонков, адресованных Генеральному директору.
• Взаимодействие с семьями руководителей (организация международных курсов для детей руководства; travel-поддержка; мелкие поручения) Выполнение поручений руководителя

Требования к работнику следующие:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание английского языка (разговорный и письменный)
• Знание оргтехники (сканер‚ факс‚ принтер‚ ксерокс, мини АТС)
• Грамотная письменная и устная речь, ответственный подход к работе.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Оформление согласно ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск/больничный лист
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 (нормированный рабочий день)
• Адекватный руководитель
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Нагатинская (5-7 минут)

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 14526683 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...