Ассистент с функциями офис-менеджера
Вакансия № 14372371 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Linked2Brands" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Linked2Brands.
Репутация компании "Linked2Brands" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 14372371 добавлена в базу данных: Суббота, 20 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 7,27 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 50000 до 50000 руб. на вакантной должности "Ассистент с функциями офис-менеджера".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Подготовка перевода утвержденных клиентом смет по разработанному шаблону и отправка их в бухгалтерию; полное взаимодействие с финансовым отделом компании;
- Коммуникация с финансовым отделом клиента по вопросам оплаты/не оплаты счетов;
- Помощь в подготовке тендерной документации;
- Частичная помощь в договорной работе (подготовка и оформление договоров и приложений);
- Помощь при заведении заказов во внутреннюю систему;
- Загрузка файлов на внутренние ресурсы клиента;
- Доставка клиенту цветопроб, подписание цветопроб;
- Вызов курьеров / взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьерских доставок на спец ресурсе курьерских служб);
- Заполнение накладных и таможенных деклараций при отправке документации зарубеж;
- Взаимодействие с подрядчиками;
- Административные вопросы офиса (заказ канц товаров, воды, вызов клининговой компании);
- Офисный документооборот;
- Заказ билетов, подготовка командировочных документов, полное сопровождение по вопросам командировок, отправка документов в бухгалтерию
Требования к работнику следующие: - Опыт работы офис-менеджером, ассистентом офиса, особенно в профилирующей сфере (репро-студии, дизайн-агентства);
- Опыт работы с документами, в том числе, как плюс, с тендерной документацией (договора, дополнительные соглашения, счета, акты выполненных работ, отчеты), знание Excel;
- Коммуникативные навыки, умение работать в режиме "многозадачности" и правильно расставлять приоритеты;
- Организованность и самоорганизация, отсутствие паники при наличие разноплановых задач и умение концентрироваться на поставленных задачах, внимание к деталям, пунктуальность;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Желание расти и развиваться с сфере полиграфии
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Офис расположен около метро «Октябрьское поле» / МЦК «Панфиловская»;
- Одно из ведущих репро-агентств с головным офисом в Европе, работающих с крупными российскими и глобальными брендами;
- Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц;
- Небольшой адекватный и сплоченный коллектив, реально нуждающийся в помощнике, на которого можно положиться
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 14372371 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...