Офис-менеджер

Вакансия № 12703033 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ООО ФСК" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ФСК.

Репутация компании "ООО ФСК" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 12703033 добавлена в базу данных: Среда, 27 августа 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 сентября 2025 года.

Рейтинг вакансии: 12,38 из 100 баллов

Вакансия № 12703033 прочитана - 253 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)

Вакансии Электронного ЦЗН Москвы в соцсетях и мессенджерах:

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Полная административная поддержка офиса и руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций);
Ведение календаря руководителя;
Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки.
Составление писем, запросов и прочих документов.
Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)
Поиск, анализ и обработка информации по запросам сотрудников.
Контроль платежей, взаимодействие с бухгалтерией
Выполнение личных поручений руководителя.
Ведение делопроизводства, ведение архива (архивирование документов + ведение архива);
Копирование, сканирование документов, печать.
Регистрация входящей и исходящей документации.
составление писем, служебных записок и прочих документов.
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, оформление пропусков (при необходимости)
Организация деловых встреч, поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц)
Встреча посетителей, кофе-чай для гостей офиса .
Контроль выполнения поручений руководителя
Заказ канцтоваров, продуктов для офиса.
Решение внутренних организационных вопросов.
Контроль за поддержанием чистоты в офисе.

Требования к работнику следующие:

Опыт работы офис-менеджером, личным помощником, ассистентом руководителя.
Законченное высшее образование
Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
Грамотный русский язык
Английский язык Intermediate (общение, переписка)-желательно.
Уверенный пользователь ПК и офисной техники
Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
Стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета.
Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)
Готовность быть на связи 24/7
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С и другие внутренние программы, работа с электронной почтой.