Секретарь-референт (помощник руководителя)
Вакансия № 12281695 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ФГБНУ Институт управления образованием Российской академии образования" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ФГБНУ Институт управления образованием Российской академии образования.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ФГБНУ Институт управления образованием Российской академии образования" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ФГБНУ Институт управления образованием Российской академии образования" - http://iuorao.ru/
Репутация компании "ФГБНУ Институт управления образованием Российской академии образования" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 12281695 добавлена в базу данных: Четверг, 25 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 61,49 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Красные ворота, Тургеневская, Чистые пруды, улица Жуковского, 16.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 50000 руб. на вакантной должности "Секретарь-референт (помощник руководителя)".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Организация работы приемной.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Прием телефонных звонков, деловая переписка.
- Делопроизводство.
- Работа в ИАС-мониторинг.
- Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками Института изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационный учет.
- Контроль за предоставлением отчетности структурными подразделениями в установленные сроки.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки готовит для сдачи в архив.
Требования к работнику следующие: - Образование высшее
- Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности
- Знание ПК, оргтехники
- Желателен опыт работы в государственных учреждениях
- Грамотная речь; коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Оформление по ТК РФ
- Полный соц. пакет
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 12281695 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...