Офис-менеджер
Вакансия № 11161872 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Gallery" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Gallery.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Gallery" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Gallery" - http://www.gallerymedia.com
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "Gallery" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 11161872 добавлена в базу данных: Суббота, 13 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 6,75 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Варшавское шоссе, 170Бс4.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 35000 до 48000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".
(с функциями по кадровому делопроизводству)
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение общего документооборота компании:
ведение учета договоров по общехозяйственной деятельности (регистрация, ввод в базу согласования, отслеживание согласования, прием подписанного договора, архивирование, ведение внутреннего реестра договоров, выдача документов по запросу);
прием, регистрация и распределение входящей документации (письма, заявки, внутренние служебные записки и т.п.);
работа с внутренней распорядительной документацией по компании (приказы и распоряжения по предприятию): подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
регистрация, учет, хранение внутренней локальной документации компании;
регистрация исходящей документации и подготовка документов для отправки курьером, согласование маршрута курьера.
- Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;
- Встреча гостей компании, организация переговоров, совещаний, подготовка переговорной комнаты, подача чая-кофе;
- Выполнение иных поручений, поступающих от непосредственного руководителя, Генерального директора.
Обязанности по кадровому делопроизводству:
- Оформление приказов по кадрам, приказов на предоставление отпуска, дополнительных соглашений к трудовым договорам, справок, копий по запросу, иных документов по кадрам, ознакомление работников с приказами и иными кадровыми документами под роспись;
- Контроль исполнения Графика отпусков, составление уведомлений об отпуске и ознакомление с ними работников;
- Ведение журналов регистрации кадровых документов;
- Участие в оформлении соискателей на работу (помощь в заполнении анкеты, подготовка пакета документов для проверки службой безопасности);
- Архивирование документов по кадрам;
- Внесение личной информации по сотрудникам в базу данных, формирование и ведение личных дел работников;
- Помощь в формировании сведений о квалификационном составе сотрудников, различного рода отчетов по кадрам;
- Организация деловых поездок, командировок.
Требования к работнику следующие:
- Образование: высшее профессиональное, приветствуются курсы Секретаря-референта, опыт работы по кадровому делопроизводству;
- Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
- Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office;
- Навыки работы с офисной техникой (копировальный аппарат, сканер, принтер);
- Знание нормативно-методических материалов по организации делопроизводства и архивного дела;
- Знание трудового законодательства;
- Навыки грамотного составления документов;
- Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, трудолюбие, исполнительность, аккуратность, стремление к порядку, оперативность в выполнении заданий, стрессоустойчивость, организаторские способности.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Работа в крупной, стабильной компании, место работы в р-не м.Аннино
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 ч.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Оплачиваемые отпуска, больничные
- Премии
- Медицинская страховка за счет средств работодателя
- Заработная плата - по результатам собеседования
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 11161872 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...