Event Manager / Координатор конференций

Вакансия № 10492991 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "НАО Тринити Ивентс" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании НАО Тринити Ивентс.

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "НАО Тринити Ивентс" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "НАО Тринити Ивентс" - http://www.trinity-events.com

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

Репутация компании "НАО Тринити Ивентс" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 10492991 добавлена в базу данных: Вторник, 9 сентября 2025 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.

Вакансия № 10492991 прочитана - 608 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Павелецкая, Павелецкая, Пролетарская, Дербеневская набережная, 11.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Ведущий организатор специализированных форумов, саммитов и конференций в различных областях экономики Adam Smith Conferences приглашает активных и амбициозных специалистов на должность Ивент Менеджера.

Внимание! На данную позицию рассматриваются только кандидаты с хорошим владением устного и письменного английского языка.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Работа с площадками:

• Подбор залов согласно требованиям продюсера и в соответствии с утвержденным бюджетом;
• Бронирование и контроль сроков отмены, поиск новых площадок под отдельные запросы.

Взаимодействие с продюсерами:

• Согласование всех деталей мероприятия на протяжении всего времени подготовки к проекту, поиск возможных решений;
• Работа со спикерами (составление договора и акта при оплате, предоставление парковки, проезд и проживание иностранных спикеров).

Взаимодействие со смежными подразделениями:

• Составление плана размещения спонсорских стендов, рабочих мест и баннеров;
• Предоставление необходимой информации о площадке;
• Работа с продукцией клиента.

Работа с поставщиками:

• Работа с дизайнером по подготовке макетов всех печатных материалов мероприятия;
• Отправка макетов баннеров, рабочих тетрадей, листовок и прочей печатной продукции в печать, контроль получения и доставки;
• Определение перечня необходимого технического оборудования и его заказ оборудования на мероприятия у подрядчика;
• Обсуждение условий, контроль и помощь дополнительным поставщикам;
• Поиск новых поставщиков под конкретные запросы;
• Организация развлекательной части мероприятия.

Подготовка документов и расчетов по проектам:

• Составление и ведение бюджетов мероприятий;
• Своевременное составление сметы и выставление заказов в 1С;
• Самостоятельное отслеживание доходов/расходов. Своевременное информирование руководства и своевременное принятие мер по перераспределению бюджета;
• Составление годовых гросс-профит планов;
• Составления графика сроков по каждому мероприятию. Контроль сроков. Принятие своевременных мер для его выполнения.

Работа на площадке:

• День монтажа:
  • Организация доставки на площадку всех необходимых материалов и оборудования;
  • Полная подготовка площадки к мероприятию (организация застройки партнеров, контроль монтажа техники в залах и на регистрации, контроль оформления залов.
• Дни мероприятия:
  • Решение текущих вопросов, возникающих в ходе мероприятия
  • Подбор временного персонала, обучение, оплата.
  • Контроль своевременного выхода на площадку всех подрядчиков и временного персонала;
  • Помощь в решении сложных вопросов;
  • Отслеживание регламента проведения форума. Своевременное принятие мер для недопущения серьезных срывов регламента;
  • После окончания: организация вывоза с площадки оставшихся материалов и оборудования, доставка на склад.

Закрытие проектов:

• Сбор необходимой документации и продукции (фото, видео) с поставщиков;
• Обмен с поставщиками закрывающими документами своевременно.
• Загрузка на сайт презентаций спикеров.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в компании, организующей полный цикл коммерческих бизнес-конференций или ивент-департаменте бизнес-отеля; кандидаты из ивент-агентств (MICE) рассматриваются во вторую очередь;
• Высшее образование;
• Английский язык - от уровня Upper-Intermediate;
• Отличное знание Microsoft Office;
• Умение работать с счетами и договорами. Знание программы 1С будет преимуществом;
• Целеустремленность и организованность, внимание к деталям
• Готовность работы в условиях многозначности
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Оформление по срочному трудовому договору на период декретного отпуска сотрудника (1,5 - 2 года). В дальнейшем возможен переход на постоянную работу, если вы зарекомендуете себя положительно;
• Работа в крупной компании с западным стилем управления и 20-летним опытом организации b2b событий в России и за рубежом;
• Обучение международной технологии организации коммерчески успешных конференций;
• Возможность расширения кругозора, доступ к новым контактам;
• ДМС;
• Тренинги, корпоративные мероприятия, спортивные события летом;
• Работа в центре (ст. м. Павелецкая).

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Связаться с автором объявления № 10492991 с предложением работы, размещённого на этой странице:

☎ Показать контактный телефон для связи ...

✉ Показать электронный адрес для связи ...

Написать в компанию ...

✉ Отправить резюме в организацию ...

☎ Позвонить работодателю ...