Руководитель отдела документооборота
Вакансия № 10380160 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Фармацевтическая компания «Оболенское»" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фармацевтическая компания «Оболенское».
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Фармацевтическая компания «Оболенское»" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Фармацевтическая компания «Оболенское»" - http://www.binnopharmgroup.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Медицина, фармацевтика, аптеки; .
Репутация компании "Фармацевтическая компания «Оболенское»" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 10380160 добавлена в базу данных: Пятница, 29 августа 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 14,61 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов;
- Согласование проектов документов и подготовка их для подписания собственноручно или в электронном виде генеральному директору Компании, руководителям структурных подразделений
- Разработка и регламентация нормативных актов в области документационного обеспечения;
- Контроль сроков исполнения запросов от госорганов, контроль исполнения ЛНА;
- Ведение договорной документации в рамках задач отдела;
- Обеспечение установленного режима доступа к документам и использованию информации;
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД), обучение, поддержка пользователей СЭД, сбор и обработка требований, активное участие в развитии СЭД;
- Обеспечение хранения электронных копий в соответствии с утвержденной структурой;
- Контроль за соблюдением сроков согласования внутренних документов в СЭД;
- Администрирование программы 1С Документооборот, курирование технической работы программы: управление ролями, настройкой делегирования, правами доступа и пр.;
- Активное участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов, которые необходимо настроить /перевести в 1С Документооборот;
- Сбор, анализ и систематизация мнений пользователей о системе 1С Документооборот в целях улучшения пользовательских функций: составление плана улучшения, согласование плана, внедрение;
- Согласование заявок на изменение настроенных бизнес-процессов и участие в настройке новых бизнес-процессов в системе 1С Документооборот;
- Обеспечение формирования архива Компании и хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения;
- Участие в разработке номенклатуры дел, учет наличия оригиналов документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, контроль предоставления и возврата выдаваемых оригиналов, обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение, подготовка и передача на уничтожение дел с истекшим сроком хранения.
Требования к работнику следующие: - Высшее профессиональное образование;
- Знание нормативных документов в области делопроизводства, включая требования стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 (отличия от ГОСТ Р 6.30-2003);
- Знания стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
- Знание стандартов ISO 9001:2000, GMP в делопроизводстве - преимущество;
- Опыт работы в 1С:Документооборот;
- Опыт участия или руководства проектом по внедрению СЭД - преимущество;
- Опыт разработки приказов, инструкций, регламентов;
- Опыт работы с договорной документацией;
- Навык деловой переписки и корпоративной этики;
- Умение анализировать информацию, навык подготовки аналитических таблиц, сводок, реестров, отчетов;
- Опыт работы: от 6 лет в области ДОУ, в т.ч. от 3х лет на руководящей должности;
- Опыт работы в фармацевтических компаниях - преимущество;
- Ответственность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - График работы 5/2 с 09:30 до 18:00 с пн-пт;
- Офис м. Шаболовская;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается, в зависимости от опыта и квалификации
- Компенсационный пакет (ДМС, корпоративная связь).
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 10380160 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...